GBA, uittreksel

Soms hebt u een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) nodig. Bijvoorbeeld als u examen doet of zich wilt inschrijven voor een woning, school of opleiding. In het uittreksel staan in ieder geval uw naam, adres, woonplaats, geboorteplaats en geboortedatum. U kunt het uittreksel aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.

U kunt het uittreksel schriftelijk of mondeling aanvragen. Ook kunt u iemand machtigen om dit afschrift namens u aan te vragen.

Mondeling verzoek

Uw geldige identiteitsbewijs.

Schriftelijk verzoek

Een brief aan de gemeente met daarin de reden van uw aanvraag en uw persoonlijke handtekening. Voeg hierbij een kopie van uw identiteitsbewijs.

Machtiging

Een brief met daarin de reden van uw aanvraag en uw toestemming tot machtiging. Degene die u machtigt, moet meerderjarig zijn. U moet de brief allebei ondertekenen. De gemachtigde moet ook zijn geldige identiteitsbewijs meenemen en een kopie van uw identiteitsbewijs.

Geef aan voor welk doel of instantie u het uittreksel nodig heeft. Op die manier weet de ambtenaar welke gegevens op uw uittreksel moeten staan. Afhankelijk van uw doel, kan er namelijk extra informatie op staan zoals uw burgerlijke staat of de datum waarop u in de gemeente bent komen wonen. Ook is het mogelijk om een uittreksel aan te vragen waarop al uw gezinsleden staan vermeld.

Hebt u een uittreksel nodig voor een buitenlandse instantie, dan kunt u een meertalig uittreksel krijgen.