Burgerlijke stand, afschrift

Voor onder meer een huwelijk, geregistreerd partnerschap, naturalisatie of naamswijziging hebt u schriftelijke documenten nodig. Enkele rechtsfeiten in uw leven (geboorte, huwelijk, overlijden) worden door de gemeente vastgelegd. Soms hebt u een afschrift (volledige weergave van de feiten) nodig en soms een uittreksel (beperkte inhoud).

Van belang is dat u bij de aanvraag aangeeft waarvoor u het uittreksel/afschrift (in vervolg van deze tekst beiden aangeduid met: uittreksel) nodig hebt. Er zijn namelijk verschillende soorten uittreksels.

U kunt een uittreksel van de akte krijgen aan het loket van de gemeente waar de akte is opgemaakt. U kunt ook iemand schriftelijk machtigen om dit voor u te doen. Een derde mogelijkheid is het uittreksel schriftelijk aan te vragen.

Persoonlijk afhalen

U kunt zelf op vertoon van een geldig identiteitsbewijs het uittreksel afhalen bij het gemeenteloket waar de akte is opgemaakt en wordt bewaard. Het uittreksel van de akte is klaar terwijl u wacht.

Machtigen

U kunt iemand machtigen om voor u een uittreksel van de akte af te halen bij het gemeenteloket. De gemachtigde moet meerderjarig zijn. Het uittreksel van de akte is klaar terwijl uw gemachtigde wacht.

Schriftelijke aanvraag

De aanvraag kunt u richten aan de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte is opgemaakt.

Persoonlijk afhalen

• Geldig identiteitsbewijs.

Machtigen

• Een brief waarin de reden van uw aanvraag staat en waarin u toestemming geeft aan de gemachtigde om voor u een uittreksel van geboorte, huwelijk, echtscheiding of overlijden uit het register van de burgerlijke stand af te halen. Deze brief dient door u en de gemachtigde ondertekend te zijn.
• Geldige identiteitsbewijzen van u en van de gemachtigde.

Schriftelijke aanvraag

• Een door u ondertekende aanvraag met de reden waarom u het uittreksel uit één van de bedoelde registers nodig heeft.
• Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs.

Een uittreksel van bijvoorbeeld het geboorteregister wordt vaak verward met een afschrift GBA (het oude uittreksel bevolkingsregister).

Voor internationaal gebruik is het mogelijk een uittreksel te verkrijgen dat op een speciaal formulier wordt afgegeven en dat in meerdere talen is opgesteld.